Informationserschließung und Automatisches Indexieren



Winfried Gödert, Klaus Lepsky, Matthias Nagelschmidt

Informationserschließung und Automatisches Indexieren: ein Lehr und Arbeitsbuch.

XIV, 434 S. Berlin u.a.: Springer, 2012.
(X.media.press)


Modul Informationserschließung und Wissensorganisation [DIS 02]

Das Modul Informationserschließung und Wissensorganisation (DIS 02) vermittelt mit der Vorlesung Grundlagen der Informationserschließung und Wissensorganisation und dem Laborpraktikum Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder (DIS 02b) die Grundlagen der Wissensorganisation und Wissensrepräsentation.

In der Vorlesung stehen Methoden, Formen und Techniken der inhaltlichen Dokumenterschließung im Vordergrund. Hierzu gehören insbesondere Techniken zur Analyse des Dokumentinhaltes, Prinzipien zur Repräsentation des Inhaltes in Klassifikationssystemen oder verbalen Dokumentationssprachen sowie Fragen der Eignung der jeweiligen Dokumentationssprache für Verfahren des Information Retrieval. Schwerpunkte liegen auf der Theorie von Dokumentationssprachen (Klassifikationssysteme, Thesauri, Schlagwortregelwerke), der exemplarischen Vorstellung von Dokumentationssprachen sowie der Erarbeitung von Kriterien zur qualitativen Einordnung der Erschließungstechniken.

Theoretische Grundlagen und praktische Anleitungen zu den Inhalten der Lehrveranstaltungen finden sich im Lehrbuch:

Informationserschließung und Automatisches Indexieren.

Die intensive Lektüre der Einleitung und des Kapitels 2 ist Voraussetzung für die erfolgreiche Teilnahme am Modul!

Zu den Inhalten des Laborpraktikums

Laborpraktikum: Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder (DIS 02b)

Skript zur Vorlesung

Vorlesung: Grundlagen der Informationserschließung und Wissensorganisation

Übungsaufgaben und Wiederholungsfragen

Wiederholungsübung zur Modulprüfung (DIS 02)



Laborpraktikum: Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder [DIS 02b]



Aufgabenstellung

In diesem Laborpraktikum wird eine strukturierte Datenbank zur Erfassung und Erschließung von Bildern angelegt. Die Bilder werden im Rahmen eines Erschließungskonzepts formal erfasst, durch Datensätze in einer Datenbankumgebung repräsentiert und inhaltlich durch aspektdifferenzierte Thesauri erschlossen. Es werden die Grundsätze zur Erstellung von Erschließungskonzepten, des begrifflichen Strukturierens und der Gestaltung von Dokumentationssprachen erläutert. In die Vorgehensweise der intellektuellen Erschließung durch Inhaltsanalyse und Zuteilung normierten Vokabulars auf Grundlage von Indexierungsprinzipien wird sowohl theoretisch als auch mit Blick auf die konkreten Beispiele eingeführt. Die erschlossenen Daten werden mit einer Retrievalumgebung suchbar gemacht. Beispielrecherchen illustrieren die Möglichkeiten der eingesetzten Erschließungsmethoden.

Lehrmaterialien

Dieser Text gibt lediglich einen Überblick über die für die Aufgabenstellung erforderlichen Quelldaten und die eingesetzte Software.

Grundlage für die Bearbeitung der Aufgabenstellung ist Kapitel 2 des Buchs Informationserschließung und Automatisches Indexieren:

Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder (Kapitel 2)

Dort sind die Vorgehensweise und die theoretischen Grundlagen ausführlich beschrieben. Die vollständige Abfolge der einzelnen Schritte der Aufgabenstellung sowie ergänzende und vertiefende Übungsaufgaben finden sich in Abschnitt 2.11 Praktikum Bilddatenbank.

Am Beginn der praktischen Arbeit im Labor steht eine Übung zur Strukturierung.

Datenquellen

Alle Daten lassen sich als Gesamtpaket (in einer Archivdatei) herunterladen:

gln-daten.zip

Die Archivdatei "gln-daten.zip" muss auf dem eigenen Rechner entpackt werden. Dadurch entsteht ein Ordner "gln-daten" mit folgender Verzeichnisstruktur:

/bilder
/fremddaten
/literatur
/systematik
/thesauri
/titelseiten
/wortlisten

Alle im Buch verwendeten Dateinamen und Bezeichnungen beziehen sich immer auf die in der Archivdatei gln-daten.zip bzw. in der Verzeichnisstruktur des gln-Stammordners enthaltenen Dateien.

Software

Das Softwarepaket Midos 6 (inkl. Midos-Thesaurus) steht auf allen Laborrechnern als Vollversion zur Verfügung. Eine voll funktionsfähige Demo-Version kann hier heruntergeladen werden:

Terminplan für das Wintersemester

07.10.-11.10. – Übung zur begrifflichen Strukturierung und Repräsentation am Beispiel Pflanzen (Konzeption mit Powerpoint)

14.10.-18.10. – Übung zur begrifflichen Strukturierung und Repräsentation am Beispiel Pflanzen (Übertragung in Midos-Thesaurus)

21.10.-25.10. – Analyse der Bilder zur Ermittlung geeigneter Beschreibungskategorien; Erstellung eines Datenformats zur formalen und inhaltlichen Erschließung der Bilder (Midos 6); Erfassen der formalen Bilddaten als Datensätze einer Datenbank (Midos 6)

28.10.-01.11. – Erfassen der formalen Bilddaten als Datensätze einer Datenbank (Midos 6)

04.11.-08.11. – Erfassen der formalen Bilddaten als Datensätze einer Datenbank (Midos 6)

11.11.-15.11. – Erstellen eines Ausgabeformates zur Anzeige der Bildbeschreibungen und der Bilder (Midos 6); Entwicklung eines Erschließungsmodells für die inhaltliche Bildbeschreibung (Auswahllisten, Thesauri, freie Beschreibungstexte; Regeln zur Deskriptorzuteilung);

18.11.-22.11. – Projektwoche

25.11.-29.11. – Thesauruserstellung (Midos-Thesaurus); Sammeln geeigneter Begriffe und Strukturierung entsprechend der Thesaurus-Konventionen

03.12.-06.12. – Thesauruserstellung (Midos-Thesaurus); Sammeln geeigneter Begriffe und Strukturierung entsprechend der Thesaurus-Konventionen

09.12.-13.12. – Indexierung der Bilder mit den Elementen der Auswahllisten und der Thesauri (Midos 6, Midos-Thesaurus)

16.12.-20.12. – Indexierung der Bilder mit den Elementen der Auswahllisten und der Thesauri (Midos 6, Midos-Thesaurus)

06.01.-10.01. – Erstellen einer Retrievalanwendung mit Navigationsmöglichkeiten, Suchindizes und Einbindung der Thesaurussuche (Midos 6); Durchführung von Beispielrecherchen anhand selbst gewählter Fragestellungen (Midos 6)

13.01.-17.01.Wiederholung

Modul Inhaltserschließung [BdK 3.4]

Inhalte

Die Prinzipien der Inhaltserschließung werden theoretisch erlernt (Vorlesung) und im Laborpraktikum durch praktische Arbeit an Beispielen geübt. Dabei wird angeknüpft an das Modul „Formalerschließung“ (BdK 1.4). Die dort praktizierte Vorgehensweise, mit konkreten Titeldaten in allegro-c zu arbeiten, wird fortgesetzt. Die Modulprüfung besteht aus einer Klausur.

Vorlesung

Die Vorlesung vermittelt die Grundlagen der verbalen und klassifikatorischen Inhaltserschließung und behandelt konkrete Erschließungsinstrumente. Berücksichtigt werden die Erschließungspraktiken von Öffentlichen und Wissenschaftlichen Bibliotheken. Themen:
  • Grundlagen der Inhaltsanalyse
  • Grundlagen klassifikatorischer Inhaltserschließung
  • Praxis klassifikatorischer Inhaltserschließung
    • Aufstellungssystematiken: ASB, KAB, RVK
    • Universalklassifikationen: DDC
    • spezielle Formen: Interessenkreise (IK)
  • Grundlagen verbaler Inhaltserschließung
  • Praxis verbaler Inhaltserschließung
    • Freie Schlagwörter
    • Schlagwörter der GND

Laborpraktikum

Im Laborpraktikum werden zu vorgegebenen Themen verschiedene Dokumenttypen in allegro-c formal erfasst bzw. importiert und klassifikatorisch und verbal erschlossen (Fremddatenübernahme ist erlaubt, ist jedoch zu analysieren und zu kommentieren).
  • Dokumenttypen
    • Sachliteratur
    • Lehrbücher
    • Wissenschaftliche Literatur
    • Hochschulschriften
    • Zeitschriftenaufsätze
    • Aufsätze in Sammelwerken
  • Themenauswahl
    • Naturwissenschaften: Biologie, Chemie, Physik, Medizin, Mathematik
    • Technik: Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik
    • Wirtschafts- und Sozialwissenschaft
    • Geisteswissenschaften: Buch- und Bibliothekswesen, Medienwissenschaft, Germanistik, Romanistik, Geschichte, Kunst und Design, Kunstgeschichte
    • Belletristik mit Genres, z. B. Kriminalroman, Fantasy, Jugendbücher

Inhalte und Organisation der Laborpraktika

http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/bdk-34-inhaltserschliessung-inhalte.pdf

Vorlesungsskript

http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/s-020-inhaltserschliessung-02.pdf

allegro-rdac-i (Datenbank für das Laborpraktikum)

http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/rdac-i.zip

Tutorial allegro-rdac-i

http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/bdk-inhaltserschliessung-tutorial.pdf

Konkordanz RDA-allegro

http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/bdk-inhaltserschliessung-konkordanz.pdf



Modul Formalerschließung [BdK 1.4]

Das Modul „Formalerschließung“ [BdK 1.4] besteht aus einer Vorlesung und praktischen Übungen im Labor. Die zweistündige Vorlesung findet regelmäßig wöchentlich statt. Die Laborpraktika beginnen erst nach der Projektwoche, d.h. sie finden ab dem 25.11. wöchentlich vierstündig statt.

Modulinhalte

  • Dokumenttypen und formale Dokumentbeschreibung
  • Entitäten und Beziehungen (FRBR, FRBR-LRM)
  • Prinzipien der Formalerschließung
  • Katalogprinzipien
  • Regelwerke (RDA)
  • Normdateien
  • Datenformate (MARC, BIBFRAME)
  • standardisierte Datenanzeige (ISBD)
  • Datenübernahme, Datenimport, Datenexport
  • Verknüpfung von Medien

    Vorlesungsskript

    http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/s-050-prinzipien-der-formalerschliessung-03.pdf

    Inhalte der Laborpraktika

    • Erstellen formaler Dokumentbeschreibungen für unterschiedliche Medienarten mit einer bibliografischen Software (allegro-c)
    • Anlegen von Datensätzen für die wichtigsten in Bibliotheken vorkommenden Medienarten
    • Herstellen von Beziehungen zwischen Dokumenten durch Verknüpfung
    • Verwendung von Normdaten
    • Anwenden grundlegender Prinzipien der formalen Dokumentbeschreibung gemäß Regelwerk (RDA)
    • Analysieren der Zusammenhänge zwischen Metadaten und Indexeinträgen für Suchvorgänge

    RDA im Laborpraktikum


    Programm Laborpraktikum (Moodle)
    https://elearning.iws.th-koeln.de/moodle/course/view.php?id=1057

    RDA-Toolkit
    http://access.rdatoolkit.org/

    allegro-rdac (Datenbank für das Laborpraktikum)
    http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/rdac.zip

    Start mit allegro-rdac
    http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/bdk-142-start-allegro.pdf

    Konkordanz RDA-allegro
    http://ixtrieve.fh-koeln.de/lehre/bdk-142-rda-allegro-konkordanz.pdf


    Weitere Materialien


    Lehrbuch
    Wiesenmüller, Heidrun und Silke Horny: Basiswissen RDA : eine Einführung für deutschsprachige Anwender, 2., überarbeitete und erweiterte Auflage Aufl., Berlin: De Gruyter Saur 2017.
    https://www.degruyter.com/view/product/487025?format=B

    Website zum Lehrbuch
    https://www.basiswissen-rda.de/

    RDA in D-A-CH
    https://wiki.dnb.de/display/RDAINFO/RDA+in+D-A-CH

    Arbeitshilfen (D-A-CH)
    https://wiki.dnb.de/display/RDAINFO/Arbeitshilfen

    Standardelemente-Set – Titeldaten
    https://wiki.dnb.de/download/attachments/114430616/Standardelemente-Set_Titeldaten.pdf?version=8&modificationDate=1519116655000&api=v2

    GBV Beispielsammlung
    https://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbibliotheken/02Verbund/01Erschliessung/rda-beispielsammlung 

    allegro
    http://www.allegro-b.de/

    allegro-Funktionen
    http://www.allegro-b.de/download/doku/alca99g.htm