Laborpraktikum Erstellen und Erschließen einer bibliografischen Datenbank (BC 4.1 / IR 3.3)





Aufgabenstellung

In diesem Laborpraktikum wird mit einer Datenbank gearbeitet, die bibliografische Datensätze für selbstständige und unselbstständige Schriften enthält. Damit wird die Situation einer heterogenen Dokumentkollektion simuliert, für die eine homogene Erschließungs- und Suchumgebung aufgebaut wird. Die Diskussion der formalen und inhaltlichen Erschließung berücksichtigt die spezifischen Eigenschaften bibliografischer Daten in einem Erschließungskonzept und setzt die aus der Beschäftigung mit Bilddokumenten bekannte Vorgehensweise der Aspektorientierung und Verwendung terminologisch kontrollierten Vokabulars fort. Die Dokumentkollektion wird durch Import von Datensätzen aus anderen Quellen erweitert. Die dafür erforderlichen Manipulationen an den zu importierenden Daten werden ausführlich behandelt und mit Hilfe eines Texteditors durchgeführt. Es wird eine Retrievalumgebung aufgebaut und es wird eine Bibliografie erstellt.

Lehrmaterialien

Dieser Text gibt einen Überblick über die für die Aufgabenstellung erforderlichen Quelldaten und die eingesetzte Software. Grundlage für die Bearbeitung der Aufgabenstellung ist Kapitel 3 des Buchs Informationserschließung und Automatisches Indexieren:

Erstellen und Erschließen einer bibliografischen Datenbank (Kapitel 3)

Dort sind die Vorgehensweise und die theoretischen Grundlagen ausführlich beschrieben. Die vollständige Abfolge der einzelnen Schritte der Aufgabenstellung sowie ergänzende und vertiefende Übungsaufgaben finden sich in Abschnitt 3.12 Praktikum bibliografische Datenbank.

Datenquellen

Alle Daten lassen sich als Gesamtpaket (in einer Archivdatei) herunterladen:

gln-daten.zip

Die Archivdatei "gln-daten.zip" muss auf dem eigenen Rechner entpackt werden. Dadurch entsteht ein Ordner "gln-daten" mit folgender Verzeichnisstruktur:

/bilder
/fremddaten
/literatur
/systematik
/thesauri
/titelseiten
/wortlisten

Alle im Buch verwendeten Dateinamen und Bezeichnungen beziehen sich immer auf die in der Archivdatei gln-daten.zip bzw. in der Verzeichnisstruktur des gln-Stammordners enthaltenen Dateien.

Software

Das Softwarepaket Midos 6 (inkl. Midos-Thesaurus) steht auf allen Laborrechnern als Vollversion zur Verfügung. Eine voll funktionsfähige Demo-Version kann von der Webseite des Herstellers kostenlos bezogen werden.

Terminplan für das Wintersemester

08.10.-12.10. – Einrichten der bibliografischen Datenbank "literatur.dbm" (Midos 6);
Erfassen der formalen Dokumentdaten für die zu ergänzenden Dokumente (Midos 6) ; Anpassung des Datenformats an die Erfordernisse der zu ergänzenden Dokumenttypen
(Präsentation: Prinzipien der formalen Beschreibung)

15.10.-19.10. – Erfassen der formalen Dokumentdaten für die zu ergänzenden Dokumente (Midos 6)

22.10.-26.10. – Erfassen der formalen Dokumentdaten für die zu ergänzenden Dokumente (Midos 6)

29.10.-02.11. – Inhaltliche Erschließung durch Wortlisten und/oder aspektorientierte Thesauri gemäß eines selbst gewählten Erschließungskonzepts (Midos 6Midos-Thesaurus)

05.11.-09.11. – Inhaltliche Erschließung durch Wortlisten und/oder aspektorientierte Thesauri gemäß eines selbst gewählten Erschließungskonzepts (Midos 6Midos-Thesaurus);
Automatische Schlagwortvergabe
 als interaktive, dokumentbezogene Vorgehensweise (Midos 6)

12.11.-16.11. – Erstellen eines Ausgabeformates zur Anzeige der Dokumentbeschreibungen am Bildschirm und innerhalb einer Bibliografie (Midos 6)

19.11.-23.11. – Projektwoche

26.11.-30.11. – Erstellen eines Ausgabeformates zur Anzeige der Dokumentbeschreibungen am Bildschirm und innerhalb einer Bibliografie (Midos 6)
03.12.-07.12. – Import von Fremddaten ("fremddaten.bib"); Anpassung der Datenstruktur durch globales Suchen und Ersetzen; Harmonisierung der Datenbank (Notepad++Midos 6)

10.12.-14.12. – Import von Fremddaten ("fremddaten.bib"); Anpassung der Datenstruktur durch globales Suchen und Ersetzen; Harmonisierung der Datenbank (Notepad++Midos 6)

17.12.-21.12. – Erstellen einer Retrievalanwendung mit Navigationsmöglichkeiten, Suchindizes und Einbindung der Thesaurussuche (Midos 6)

07.01.-11.01. – Erstellen von Hilfetexten zur Suchgestaltung und -durchführung als Bestandteile der Retrievalanwendung; Erstellen einer Bibliografie mit formalen und sachlichen Registern (Midos 6)

14.01.-18.01. – Wiederholung