Laborpraktikum: Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder [BC 3.2 / DIS 02b]



Aufgabenstellung

In diesem Laborpraktikum wird eine strukturierte Datenbank zur Erfassung und Erschließung von Bildern angelegt. Die Bilder werden im Rahmen eines Erschließungskonzepts formal erfasst, durch Datensätze in einer Datenbankumgebung repräsentiert und inhaltlich durch aspektdifferenzierte Thesauri erschlossen. Es werden die Grundsätze zur Erstellung von Erschließungskonzepten, des begrifflichen Strukturierens und der Gestaltung von Dokumentationssprachen erläutert. In die Vorgehensweise der intellektuellen Erschließung durch Inhaltsanalyse und Zuteilung normierten Vokabulars auf Grundlage von Indexierungsprinzipien wird sowohl theoretisch als auch mit Blick auf die konkreten Beispiele eingeführt. Die erschlossenen Daten werden mit einer Retrievalumgebung suchbar gemacht. Beispielrecherchen illustrieren die Möglichkeiten der eingesetzten Erschließungsmethoden.

Lehrmaterialien

Dieser Text gibt lediglich einen Überblick über die für die Aufgabenstellung erforderlichen Quelldaten und die eingesetzte Software.

Grundlage für die Bearbeitung der Aufgabenstellung ist Kapitel 2 des Buchs Informationserschließung und Automatisches Indexieren:

Erstellen und Erschließen einer Datenbank für Bilder (Kapitel 2)

Dort sind die Vorgehensweise und die theoretischen Grundlagen ausführlich beschrieben. Die vollständige Abfolge der einzelnen Schritte der Aufgabenstellung sowie ergänzende und vertiefende Übungsaufgaben finden sich in Abschnitt 2.11 Praktikum Bilddatenbank.

Am Beginn der praktischen Arbeit im Labor steht eine Übung zur Strukturierung.

Datenquellen

Alle Daten lassen sich als Gesamtpaket (in einer Archivdatei) herunterladen:

gln-daten.zip

Die Archivdatei "gln-daten.zip" muss auf dem eigenen Rechner entpackt werden. Dadurch entsteht ein Ordner "gln-daten" mit folgender Verzeichnisstruktur:

/bilder
/fremddaten
/literatur
/systematik
/thesauri
/titelseiten
/wortlisten

Alle im Buch verwendeten Dateinamen und Bezeichnungen beziehen sich immer auf die in der Archivdatei gln-daten.zip bzw. in der Verzeichnisstruktur des gln-Stammordners enthaltenen Dateien.

Software

Das Softwarepaket Midos 6 (inkl. Midos-Thesaurus) steht auf allen Laborrechnern als Vollversion zur Verfügung. Eine voll funktionsfähige Demo-Version kann von der Webseite des Herstellers kostenlos bezogen werden.

Terminplan für das Wintersemester

08.10.-12.10. – Übung zur begrifflichen Strukturierung und Repräsentation am Beispiel Pflanzen (Konzeption mit Powerpoint)

15.10.-19.10. – Übung zur begrifflichen Strukturierung und Repräsentation am Beispiel Pflanzen (Übertragung in Midos-Thesaurus)

22.10.-26.10. – Analyse der Bilder zur Ermittlung geeigneter Beschreibungskategorien; Erstellung eines Datenformats zur formalen und inhaltlichen Erschließung der Bilder (Midos 6); Erfassen der formalen Bilddaten als Datensätze einer Datenbank (Midos 6)

29.10.-02.11. – Erfassen der formalen Bilddaten als Datensätze einer Datenbank (Midos 6)

05.11.-09.11. – Erfassen der formalen Bilddaten als Datensätze einer Datenbank (Midos 6)

12.11.-16.11. – Erstellen eines Ausgabeformates zur Anzeige der Bildbeschreibungen und der Bilder (Midos 6); Entwicklung eines Erschließungsmodells für die inhaltliche Bildbeschreibung (Auswahllisten, Thesauri, freie Beschreibungstexte; Regeln zur Deskriptorzuteilung);

19.11.-23.11. – Projektwoche

26.11.-30.11. – Thesauruserstellung (Midos-Thesaurus); Sammeln geeigneter Begriffe und Strukturierung entsprechend der Thesaurus-Konventionen

03.12.-07.12. – Thesauruserstellung (Midos-Thesaurus); Sammeln geeigneter Begriffe und Strukturierung entsprechend der Thesaurus-Konventionen

10.12.-14.12. – Indexierung der Bilder mit den Elementen der Auswahllisten und der Thesauri (Midos 6, Midos-Thesaurus)

17.12.-21.12. – Indexierung der Bilder mit den Elementen der Auswahllisten und der Thesauri (Midos 6, Midos-Thesaurus)

07.01.-11.01. – Erstellen einer Retrievalanwendung mit Navigationsmöglichkeiten, Suchindizes und Einbindung der Thesaurussuche (Midos 6); Durchführung von Beispielrecherchen anhand selbst gewählter Fragestellungen (Midos 6)

14.01.-18.01.Wiederholung